Sale kit là thuật ngữ không còn quá xa lạ trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, chưa hẳn ai cũng hiểu rõ sale kit là gì? Vai trò của nó như thế nào? Vậy thì trong bài viết hôm nay, RaoXYZ sẽ tổng hợp đến bạn đọc những kiến thức, thông tin liên quan, cùng theo dõi nhé.

Sale kit là gì?

Sale kit dịch ra tiếng Việt có nghĩa là bộ tài liệu bán hàng. Nó hỗ trợ cho các nhân viên sales có thể cung cấp được đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp cho khách hàng. Sale kit được xem như một người bạn đồng hành, không thể thiếu và quyết định đến sự thành công của nhân viên sales trong quá trình chinh phục khách hàng.

Thông thường, một bộ sale kit sẽ được thiết kế dựa trên bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Nó có màu chủ đạo, logo cũng như slogan của doanh nghiệp.

👉 Xem thêm: Chốt sale là gì? Các bước chốt sale hiệu quả bạn cần biết!

Một bộ sale kit gồm những gì?

Đối với một bộ sale kit đầy đủ, chuyên nghiệp thì sẽ cần có những yếu tố như sau:

• Danh thiếp kinh doanh của công ty, nhân viên sales.
• Bìa hồ sơ dùng để kẹp toàn bộ các tài liệu bán hàng phục vụ cho công việc.
• Tài liệu dùng để giới thiệu về công ty, năng lực cũng như các sản phẩm, dịch vụ, dự án, đối tác của công ty.
• Những tài liệu nhằm cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
• Bảng giá báo cáo chi tiết về sản phẩm, dịch vụ cùng các quyền lợi dành cho khách hàng khi ký kết hợp đồng.
• Đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mẫu.
• Một số tài liệu khác để quảng bá về công ty như là chương trình ưu đãi, khuyến mãi, chiết khấu,…
• Hộp đựng các tài liệu sale kit.

  

Đây là một bộ tài sale kit đầy đủ dành cho các nhân viên sales của doanh nghiệp khi làm việc, đàm phán với khách hàng. Còn đối với hình thức trao đổi trực tuyến thì công ty sẽ cần chuyển các tài liệu này thành bộ sale kit online và đính kèm vào các file khi gửi thông tin sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng.

👉 Xem thêm: Direct Sale là gì? Tố chất và kỹ năng cần có của nhân viên Direct Sale

Vai trò của sale kit trong kinh doanh hiện nay

Hiện nay, sale kit đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và các nhân viên sales nói riêng. Cụ thể đó là:

• Nó thể hiện được phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp của nhân viên, doanh nghiệp.
• Làm gia tăng yếu tố kích thích, tạo được sự chú ý đối với khách hàng ngay từ những lần gặp gỡ, trao đổi đầu tiên.
• Sale kit đóng vai trò cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ một cách chi tiết, đầy đủ, có hệ thống bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Điều này có lợi cho doanh nghiệp ngay cả khi làm việc với khách hàng trong và ngoài nước.
• Bộ tài liệu bán hàng này giúp các nhân viên sales, doanh nghiệp có thể tiếp cận được khách hàng ở mọi lúc, mọi nơi, giúp họ nhanh chóng hiểu được thông tin về sản phẩm, dịch vụ.
• Ngoài ra, sale kit cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhiều ngành nghề khác nhau như mỹ phẩm, nội thất, thời trang, bất động sản, khách sạn – nhà hàng,…

👉 Xem thêm: Sale Đông Y: Người bên ngoài tò mò, kẻ bên trong cắn rứt lương tâm

Quy trình thiết kế sale kit chuyên nghiệp

Để xây dựng tài liệu bán hàng chuyên nghiệp, đủ sức chinh phục khách hàng, các doanh nghiệp sẽ cần thực hiện theo quy trình với các bước bao gồm:

Bước 1: tiến hành lên ý tưởng, chủ đề cho bộ sale kit 

Các doanh nghiệp sẽ cần phải tạo ra được nét đặc thù riêng, độc đáo, đồng thời xây dựng được thông điệp ý nghĩa dành cho khách hàng. Bộ sale kit chính là hình ảnh thu nhỏ của doanh nghiệp, giúp quảng bá và hỗ trợ bán được hàng. Do đó, việc lên các ý tưởng mới lạ, sáng tạo, có chủ đề rõ ràng sẽ đóng vai trò đặc biệt quan trọng.

Bước 2: tiến hành xây dựng nội dung sale kit

Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ cần phải xây dựng nội dung chi tiết cho bộ sale kit. Những thông tin này sẽ phải được trình bày cô đọng, súc tích, ngắn gọn nhưng vẫn phải thể hiện được thông điệp, những điều mà công ty muốn mang lại cho khách hàng khi hợp tác.

Bước 3: thiết kế sale kit

Khi đã hoàn thiện được phần nội dung, bước tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện chính là thiết kế hình thức, biến những ý tưởng thành hình ảnh, làm sao để khi nhìn vào, khách hàng có thể hiểu được thông điệp. Do đó, đây là một bước đặc biệt quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng sáng tạo của đội ngũ designer. Vì thiết kế đẹp, ấn tượng sẽ quyết định đến 90% hiệu quả, sự thành công của bộ sale kit.

Bước 4: tiến hành in ấn sale kit

Cuối cùng, sau khi đã hoàn thiện cả về nội dung, hình thức thì doanh nghiệp sẽ cần phải in ấn bộ sale kit. Đối với hoạt động này, doanh nghiệp cũng cần cẩn thận trong việc lựa chọn đơn vị uy tín, đảm bảo bộ sale kit sau khi in sẽ đạt chất lượng, đúng với màu sắc như mong muốn.

👉 Xem thêm: Các ý tưởng chăm sóc khách hàng hiệu quả không nên bỏ qua

Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp chi tiết thông tin giải thích sale kit là gì cũng như vai trò của nó đối với doanh nghiệp. Hy vọng rằng qua đây, các bạn sẽ có thể thiết kế, tạo nên cho đơn vị mình một bộ sale kit chuyên nghiệp, ấn tượng nhé.