Phỏng vấn qua video call hay còn được gọi là phỏng vấn video, phỏng vấn online là hình thức phỏng vấn phổ biến ngày nay. Nhà tuyển dụng và ứng viên sẽ không gặp trực tiếp, thay vào đó là trò chuyện và trao đổi qua cuộc gọi video. Hình thức phỏng vấn này phù hợp khi tuyển nhân viên làm việc từ xa hoặc là một vòng sàng lọc cho cuộc phỏng vấn trực tiếp. Nhà tuyển dụng và ứng viên cần phải thay đổi một số cách tiếp cận để phỏng vấn qua video call đạt kết quả tốt nhất.

Phỏng vấn video call thế nào cho hiệu quả?

Kinh nghiệm phỏng vấn qua video call hiệu quả

1. Chuẩn bị giống như phỏng vấn trực tiếp

Chỉ vì cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra qua Zoom hay Skype (hoặc một số nền tảng khác), không có nghĩa đó không phải là một cuộc phỏng vấn thực sự. Bạn vẫn cần chuẩn bị giống như cách bạn sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trực tiếp. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ tìm hiểu về công ty và nghiên cứu kỹ hơn về vị trí cũng như các yêu cầu, chuẩn bị trả lời những câu hỏi phỏng vấn phổ biến và suy nghĩ về những câu hỏi bạn có thể hỏi người phỏng vấn. Về cơ bản thì nhà tuyển dụng nào cũng tìm kiếm một người mà họ muốn làm việc cùng, có đam mê và hiểu biết về công việc. Là một ứng viên tiềm năng, hãy sẵn sàng cho họ biết lý do tại sao bạn lại là người phù hợp nhất.

2. Trang phục lịch sự, chuyên nghiệp

Khi chọn trang phục cho buổi phỏng vấn qua video call, bạn có thể nghĩ rằng vì đang ở nhà nên đơn giản một chút cũng không sao nhưng thực tế, quyết định đó có thể gửi đi sai thông điệp về mức độ quan tâm của bạn với cơ hội việc làm đó. Tốt nhất là bạn hãy mặc tương tự như khi đi phỏng vấn trực tiếp ở văn phòng. Ngoài ra, bạn hãy thử để đảm bảo trang phục của mình trông đẹp mắt trước ống kính.

3. Kiểm tra thiết bị, đường truyền internet

Học cách cài đặt, kiểm tra thiết bị và đường truyền internet, thử trò chuyện video call với bạn bè để đảm bảo rằng bạn có thể nghe và được nghe thấy, được thấy và được nhìn thấy. Hãy dành thời gian để tự làm quen với công cụ và đảm bảo rằng bạn biết những điều cơ bản, đặc biệt là cách tắt tiếng và bật tiếng micro của bạn.

4. Chọn không gian phù hợp cho phỏng vấn video call

Khi bạn phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng, công ty và người phỏng vấn của bạn chịu trách nhiệm về bối cảnh thực tế, nhưng đối với một cuộc phỏng vấn qua video call thì chính bạn phải tự chuẩn bị. Do đó, bạn cần chú ý để tạo được ấn tượng tốt với hình ảnh trên video của mình.

Chọn một khu vực yên tĩnh và bố trí trước phông nền đơn giản nhưng sáng sủa nhất mà bạn có thể. Một bức tường trống sạch sẽ, căn phòng không có nhiều đồ trang trí hoặc lộn xộn gây mất tập trung sẽ phù hợp nhất. Bạn cũng phải đảm bảo rằng ánh sáng phù hợp (ánh sáng tự nhiên là tốt nhất), không quá tối cũng không bị lóa.

5. Không ngồi quá xa hoặc quá gần camera

Giống như việc bạn không ngồi cách người phỏng vấn sát rạt chỉ cách 20cm hay ngồi xa họ tới 5 mét thì khi phỏng vấn qua video call, nguyên tắc này cũng tương tự. Khi sắp đặt chiếc ghế ngồi phỏng vấn của mình, bạn sẽ phải làm sao để mình trông không quá nhỏ vì ngồi xa quá hay choán hết màn hình vì ngồi gần quá. Để có "thân hình" cân đối trên màn hình, hãy điều chỉnh để khoảng cách hợp lý nhất, làm sao cho người phỏng vấn nhìn thấy phần từ ngang lưng đến ngực, vai của bạn.

6. Ghi nhớ rằng bạn cần giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng

Bạn đã bao giờ trò chuyện với ai đó mà họ có biểu hiện như đang nhìn qua vai bạn hoặc hoàn toàn không nhìn thấy bạn? Như thế thì bạn có cảm thấy kết nối được với họ hay không? Chắc chắn là không. Vì vậy, mặc dù không thể thực sự giao tiếp bằng mắt trong một cuộc phỏng vấn qua video call, nhưng bạn vẫn nên làm sao để cho thấy rằng bạn đang chăm chú lắng nghe, tập trung và cố gắng kết nối với nhà tuyển dụng.

Để đạt được điều đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm thấy một vị trí, khoảng cách thoải mái cho phép bạn nhìn thẳng về phía trước thay vì nhìn xuống camera. Đặt cửa sổ của người phỏng vấn đang nói ở càng gần camera càng tốt - chính giữa là tốt nhất vì như vậy, khi bạn nhìn họ sẽ là nhìn thẳng về dễ chịu nhất.

7. Thực hành phỏng vấn video

Nếu không quen trò chuyện video, ban đầu bạn có thể thấy việc tham gia một cuộc phỏng vấn video call thật ngại ngùng và khó xử. Để có thể biết điểm yếu hay vấn đề của mình ở đâu và khắc phục trước khi thực sự bắt đầu buổi phỏng vấn, bạn nên thực hành với bạn bè. Có thể bạn có xu hướng ngồi xa camera, cử chỉ tay quá thấp nên người phỏng vấn không nhìn thấy, nói quá nhỏ hay liên tục nhắm mắt, liếc mắt... Khi được đối phương chỉ ra, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp và thể hiện xuất sắc hơn trong cuộc phỏng vấn video call thực tế.

8. Chú ý đến giọng nói, cách nói chuyện của bạn

Mọi người thường quan tâm đến cách mình trông như thế nào trong một cuộc phỏng vấn video và thường quên suy nghĩ về cách phát âm, giọng nói như thế nào. Trong quá trình luyện tập, bạn hãy lưu ý đến tốc độ nói, cách bạn tạm dừng cũng như ngữ điệu, có nói ngọng hay không, có bị khó nghe hay không. Phỏng vấn video call dễ gặp vấn đề về đường truyền hoặc vì một trong 2 bên nói quá to hay quá nhỏ, nói giọng địa phương mà không nghe rõ.

Những điều nên làm khi phỏng vấn qua video call

9. Xuất hiện sớm vài phút

Bạn sẽ không bước vào văn phòng công ty đúng 3 giờ khi cuộc phỏng vấn diễn ra vào 3 giờ đúng không nào? Với phỏng vấn qua video call thì nguyên tắc này cũng tương tự. Bạn nên chuẩn bị từ sớm bằng cách đóng tất cả các cửa sổ và tab phụ trên máy tính, nếu có thông tin kín đáo nào không muốn nhà tuyển dụng thấy được (khi share màn hình), hãy đảm bảo đã "giấu" đi cẩn thận. Sau đó, bạn nên mở nền tảng phỏng vấn video call sớm từ 5 - 15 phút và cố gắng bình tĩnh, thư giãn. Như vậy, bạn sẽ ở trạng thái tốt nhất để bắt đầu trao đổi với nhà tuyển dụng.

10. Duy trì tư thế ngay ngắn trong suốt buổi phỏng vấn

Bởi vì bạn đang ở nhà, điều tự nhiên là bạn có thể theo thói quen ngồi thoải mái hơn một chút. Tuy nhiên, phỏng vấn video call cần sự nghiêm túc của cả 2 bên. Bạn hãy làm sao để chú ý không rơi vào tình huống ban đầu thì ngồi thẳng, sau đó dần sụp xuống vì sẽ khiến tư thế của bạn kém thu hút, không lịch sự. Ngồi thẳng cũng tự nhiên mang lại cho bạn một chút năng lượng tích cực và giúp bạn truyền đạt sự hào hứng của mình về công việc.

Ngoài ra, bạn cũng nên hạn chế ngắt lời người phỏng vấn, trả lời câu hỏi đúng trọng tâm, sau khi kết thúc hãy đưa ra dấu hiệu để nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã nói xong - ví dụ như tóm gọn lại rằng đó là quan điểm của cá nhân bạn.

Là một người tìm việc, bạn có một mục tiêu duy nhất - dù phỏng vấn qua video call hay phỏng vấn trực tiếp, đó là thể hiện bản thân thật tốt, chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất với công việc. Đừng mất tập trung vào những điều không đáng có, hãy chuẩn bị để xuất hiện tốt nhất, ấn tượng nhất.