Trước khi quyết định đến với nghề kế toán tổng hợp thì bạn cần phải nắm rõ khái niệm kế toán tổng hợp là gì và đóng vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp là vị trí xử lý các hoạt động tài chính đối nội nằm trong doanh nghiệp đó. Nói một cách cụ thể hơn thì kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thu nhận để tổng kết, xử lý, lưu trữ và cung cấp dữ liệu về tình hình hoạt động cũng như các vấn đề tài chính của công ty sao cho chuẩn xác, đúng thời điểm và đúng nội dung.

Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Để trả lời câu hỏi trên, chúng ta cần phải nắm được rằng, đây là vị trí có khối lượng công vực không hề nhỏ, yêu cầu trình độ chuyên môn khác cao. Cụ thể, công việc kế toán tổng hợp thường được chia ra thành từng mốc thời gian sau đây:

Công việc hàng ngày

• Hỗ trợ công việc của cả bộ phận kế toán, bao gồm tư vấn, hướng dẫn, quản lý các hoạt động và xử lý thắc mắc chung của những nhân viên khác
• Thu nhận, xử lý các hóa đơn, chứng từ, số liệu của các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh, ví dụ như hoạt động kinh doanh sản xuất, mua bán sản phẩm, thực hiện các lệnh thu và chi tiền…
• Hạch toán các loại phí tổn, lợi nhuận, chi phí khấu hao tài sản cố định, các loại nợ, các loại thuế…
• Với công nợ, cần quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan
• Theo sát quá trình tính toán và định ra giá thành, chi phí thực tế để sản xuất ra sản phẩm và dịch vụ, số lượng nguyên vật liệu hao hụt, các phí tổn dở dang và đi kèm.
• Theo dõi chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra quá trình luân chuyển sản phẩm trong kho, thời hạn tồn kho

Công việc mỗi tháng

• Luôn bám sát và kiểm tra những thông tin được báo cáo kho theo thời hạn mỗi tháng để nắm được định mức
• Kê khai và tính toán lương, thưởng cho các nhân viên, các cán bộ trong doanh nghiệp, tiến hành các khoản trích dựa vào thu nhập nếu có
• Tiến hành phân bổ theo bảng và hạch toán các loại chi phí trả trước theo thời hạn ngắn và dài, các loại dụng cụ công cụ, phí tổn có liên quan
• Kiểm kê tài sản cố định của doanh nghiệp để có thể tính toán các khoản khấu hao định kỳ hàng tháng, đưa số liệu vào hạch toán và phân bổ hợp lý
• Lên kế hợp kiểm kê định kỳ nửa năm một lần cho các loại tài sản cố định của doanh nghiệp
• Tiếp nhận các khoản số liệu chi tiết để đối chiếu, kiểm tra và giám sát những chi phí phân bổ trước thời hạn của mỗi tháng
• Tiến hành quy trình kết chuyển, phân bổ cuối cùng
• Tiến hành các loại Báo cáo Thuế, cụ thể trong quy định chung của doanh nghiệp và nhà nước (ví dụ như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp…)
• Kiểm soát các thủ tục và hoạt động của bộ phận kế toán khi thực hiện bảng kê các loại chứng từ, hóa đơn
• Xây dựng các loại báo cáo tài chính, báo cáo lợi nhuận, báo cáo chi phí… đáp ứng nhu cầu quản trị của quản lý doanh nghiệp đề ra

Công việc trong quý

• Tuân thủ theo quy định nộp giấy tờ khai thuế hàng quý về thuế giá trị gia tăng, các loại thuế thu nhập có liên quan theo quý khi đã đủ điều kiện
• Kiểm soát và quản lý số liệu, so sánh chi tiết sổ con với sổ cái để đối chiếu
• Đưa ra báo cáo về quy trình và tình hình các hóa đơn quý được sử dụng
• Đưa ra các báo cáo quản trị nội bộ theo nhu cầu của ban quản lý doanh nghiệp
• Hạch toán các số liệu về hóa đơn, chứng từ kế toán, các loại thuế, xây dựng bảng cân đối số phát sinh tài khoản.