Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chi tiết (kèm mẫu)

29/04/2021 20:00:23

Viết thư xin việc bằng tiếng Anh là điều không thể thiếu khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí công việc yêu cầu trình độ ngoại ngữ. Vậy bạn đã biết viết thư xin việc bằng tiếng Anh thế nào để “hạ gục” nhà tuyển dụng chưa?

Thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Thư xin việc bằng tiếng Anh là gì?

Nếu CV (Curriculum Vitae) là nơi để ứng viên thể hiện thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và những thành tích đã đạt được; thì thư xin việc là thứ giúp ứng viên bày tỏ mong muốn khi ứng tuyển vào vị trí nào đó.

Thư xin việc sẽ trả lời cho các câu hỏi như sau:

Lý do bạn ứng tuyển vào công ty là gì?
Sau khi vào công ty, bạn mong muốn nhận được gì?
Bạn sẽ cống hiến như thế nào để công ty ngày càng phát triển?

Thư xin việc bằng tiếng Anh không chỉ thể hiện nguyện vọng mà còn cho thấy kỹ năng viết lách, khả năng ngoại ngữ và giao tiếp của ứng viên. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ có thiện cảm và cái nhìn tích cực đối với bạn.

Viết thư xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?

👉 Xem thêm: Đừng quên những điều này khi viết hồ sơ xin việc online

VIỆC LÀM CHUYÊN GIA TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Thư xin việc bằng tiếng Anh cần gồm những thông tin gì?

Nhiều người cho rằng, thư xin việc đơn giản chỉ là vài dòng bộc lộ mong muốn của bản thân. Thực chất, quan điểm này không sai nhưng để thư xin việc gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng, bạn cần phải biết cách trình bày chuyên nghiệp, chỉn chu.

Thư xin việc bằng tiếng Anh cần thể hiện được các nội dung sau:

Giới thiệu thông tin cá nhân và mục đích bạn đến với công ty
Bạn có những điểm gì nổi trội, phù hợp với vị trí tuyển dụng?
Bổ sung những kinh nghiệm, bằng cấp mà bạn chưa điền trong CV

Hình thức và bố cục thư xin việc bằng tiếng Anh

Về mặt hình thức, thư xin việc nên được tóm gọn trong một trang A4. Bức thư được căn trái toàn bộ nội dung, sử dụng một font chữ thống nhất, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Cách trình bày này sẽ giúp nội dung thư trở nên cô đọng, rõ ràng và nhà tuyển dụng không cần mất nhiều thời gian để đọc thư của bạn.

Về bố cục, thư xin việc gồm 3 phần chính là phần mở đầu, nội dung và kết luận. Lưu ý, ứng viên cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại bản thân trên cùng đơn thư. Tiếp đó là ngày tháng viết thư, tên công ty, bộ phận tiếp nhận thư và vị trí ứng tuyển.

Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh

👉 Xem thêm: Đơn xin việc kính gửi ai mới chính xác?

Viết thư xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?

Để có một lá thư xin việc bằng tiếng Anh chất lượng và ấn tượng, bạn có thể tham khảo một số cách sau:

Phần mở đầu

Đây là phần để ứng viên nêu lý do viết đơn xin việc đến nhà tuyển dụng. Bạn sẽ trình bày lý do tại sao bản thân muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó của công ty. Trước đó, ứng viên cũng cần trình bày chính xác thông tin cá nhân của mình như họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ…

Một số mẫu câu thông dụng để viết phần mở đầu đó là:

I am writing to apply for the…
I am writing in response to your advertisement which about…

Phần nội dung

Ở phần này, ứng viên sẽ thể hiện trình độ của bản thân, những kỹ năng, thế mạnh, kinh nghiệm đã có. Bạn chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn, tránh nội dung bị lan man, dài dòng.

Một số mẫu câu tiếng Anh mà bạn có thể sử dụng trong phần này là:

As you can see from the CV, you will see that I graduated from …. (tốt nghiệp trường nào?)
At present, I am working for… (kinh nghiệm làm việc tính đến hiện tại)
In addition, I am active and enthusiastic… (tính cách của bạn phù hợp với công việc như thế nào?)

Phần kết

Trong phần kết, bạn sẽ khẳng định tiềm năng của bản thân và bày tỏ mong muốn nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng.

Ứng viên có thể tham khảo một số mẫu câu thường được sử dụng cho phần kết:

I look forward to meeting with you… (Tôi mong muốn được gặp gỡ với bạn…)
I’m looking forward to an interview at your office. (Tôi đang mong chờ một cuộc phỏng vấn tại văn phòng của bạn)

Bên cạnh đó, trong bức thư xin việc, ứng viên cũng nên lưu ý đến một số điều sau: