Đừng quên những điều này khi viết hồ sơ xin việc online
Hầu hết các ứng viên hiện nay đều tìm việc trực tuyến và nộp hồ sơ xin việc online tới nhà tuyển dụng. Vậy một bộ hồ sơ online có khác gì với bản cứng? Hồ sơ xin việc online gồm những gì? Cùng RaoXYZ giải quyết những thắc mắc trên ngay bây giờ.
Hồ sơ xin việc online có gì tốt hơn hồ sơ bản cứng?
Ngày nay, chúng ta đều không còn xa lạ với các thiết bị điện tử thông minh. Internet giúp ích vô cùng nhiều đối với quá trình tìm việc và ứng tuyển. Bạn có thể dễ dàng tạo một CV xin việc online trên các công cụ miễn phí như: word, powerpoint, websites,… Tuy nhiên nhiều bên tuyển dụng vẫn sẽ yêu cầu một bộ hồ sơ bản cứng từ bạn.
Vậy có gì khác biệt giữa 2 dạng hồ sơ xin việc trên?
Điều đầu tiên có thể thấy chính là hình thức của chúng. Bạn sẽ cần mất thêm chút công sức để in ra giấy hoặc tự viết tay cả bộ hồ sơ bản cứng. Với hồ sơ online bạn có thể đảm bảo nó luôn sẵn sàng để gửi đi bất kỳ lúc nào. Bạn cũng sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều về việc chữ viết không đẹp hay cất giữ phẳng phiu khi sử dụng hồ sơ xin việc online.
👉 Xem thêm: CV xin việc viết tay: Đó có phải là lựa chọn hay?
Tuy nhiên, việc lựa chọn bản cứng hay bản online còn phụ thuộc vào yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Bạn sẽ cần cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau để quyết định bộ hồ sơ của mình bao gồm những gì.
Nộp hồ sơ xin việc online như thế nào?
Thông thường, có 3 hình thức nộp hồ sơ xin việc online phổ biến, bao gồm:
Gửi hồ sơ xin việc bằng gmail
Đây là hình thức gửi hồ sơ được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hầu hết tất cả mọi người đều sở hữu một gmail cá nhân. Nhà tuyển dụng cũng thường nhận và quản lý CV thông qua gmail.
Đối với hình thức này, sẽ tồn tại vài lưu ý bạn cần quan tâm:
- Chú ý cách đặt tên gmail của bạn. Bạn có thể đã được nhắc nhớ nhiều lần về vấn đề này. Tuy nhiên vẫn có nhiều ứng viên ngây thơ vô tư để tên gmail rất trẻ con và gây thiếu thiện cảm. Bạn có thể lấy họ tên viết liền không dấu hoặc thêm số ký tự đặc biệt để tránh nhầm lẫn như: [email protected],…
- Đừng quên đính kèm files cần thiết: CV, portfolio, bằng cấp,.. Những hồ sơ quan trọng này sẽ được đề cập kỹ hơn ở phần sau.
- Một tips nhỏ là bạn hãy điền tên gmail của nhà tuyển dụng sau cùng, khi đã hoàn tất toàn bộ nội dung gmail. Tránh việc “bút sa gà chết”, bạn nên đảm bảo mọi thứ không xảy ra sai sót rồi mới bấm nút gửi “định mệnh” nhé.
👉 Xem thêm: Gửi CV qua email như thế nào để tăng cơ hội trúng tuyển?
Gửi hồ sơ xin việc qua hệ thống của công ty
Với nhiều bên tuyển dụng, công ty sẽ có hệ thống nhận hồ sơ xin việc online riêng. Hình thức này giúp dễ quản lý và không bị sót CV ứng viên. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một vài thông tin cá nhân trước khi thêm file hồ sơ của mình.
Bạn có thể cần đính kèm một lá thư xin việc riêng lẻ thay vì điền nội dung thư như trong gmail. Bên cạnh đó nộp qua hệ thống cũng sẽ giúp hồ sơ của bạn tới tay nhà tuyển dụng nhanh hơn.
Gửi hồ sơ xin việc qua các trang tuyển dụng
Hiện nay có rất nhiều Website hỗ trợ tìm việc và ứng tuyển miễn phí. Bạn cũng có thể tạo hồ sơ online tiện lợi trên web và nộp cho nhà tuyển dụng ngay lập tức.
Hệ thống của các bên gián tiếp này sẽ đảm bảo lưu trữ hồ sơ xin việc online của bạn và nhắc nhở bạn cập nhật khi cần. Ngoài ra, bạn cũng thường xuyên nhận được gợi ý việc làm phù hợp để lựa chọn ứng tuyển. Quá trình tìm việc sẽ trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn nhiều khi có bên hỗ trợ bạn.
RaoXYZ là một bên cung cấp dịch vụ hỗ trợ việc làm vô cùng dễ sử dụng và hiệu quả. Nếu bạn đang có mong muốn tìm việc thì hãy tham khảo ngay nhé.
Hồ sơ xin việc online cần những gì?
Về cơ bản cũng tương tự như hồ sơ bản cứng, bản online sẽ cần có những thông tin quan trọng sau:
👉 Xem thêm: Mách bạn cách tạo 1 CV xin việc “hạ gục” nhà tuyển dụng
CV xin việc
CV là một bản tóm tắt về bản thân, trình độ học vấn, kỹ năng và liệt kê các kinh nghiệm làm việc liên quan. Ngoài ra CV cũng cần thêm một số thông tin cần thiết như: thành tích, chứng chỉ, sở thích,…
Chúng ta đều nhận thức được tầm quan trọng của CV xin việc. Bạn có thể lựa chọn tạo CV với nhiều định dạng, tuy nhiên PDF sẽ là phù hợp nhất.
Thư xin việc
Nếu gửi qua gmail, bạn sẽ trực tiếp viết nội dung như một thư xin việc. Hoặc bạn sẽ cần tạo một file riêng để đính kèm theo hồ sơ. Thư xin việc online cũng đóng một vai trò quan trọng. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ đọc nó trước khi xem kỹ hơn hồ sơ của bạn.
Không hề dễ dàng để có được sự công nhận ngay từ thư xin việc. Nhưng bạn cũng không nên viết quá hoa mỹ ở phần này. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự chân thành, mong muốn và quyết tâm có được công việc này. Nhớ rằng thông tin cụ thể bạn đã để trong CV, đừng lan man dài dòng khi viết thư xin việc.
Portfolio – Các sản phẩm cá nhân
Với nhiều vị trí công việc đặc thù, bạn sẽ cần “show” ra những sản phẩm trước đây có liên quan. Như trong ngành marketing, quảng cáo hay thiết kế,… bạn sẽ ghi điểm mạnh nếu sở hữu một Portfolio ấn tượng.
Đảm bảo các sản phẩm, thông tin là chính xác, chính chủ của bạn. Hãy lựa chọn những sản phẩm cá nhân nổi bật nhất, thu hút nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên.
👉 Xem thêm: Portfolio là gì? 10+ mẫu Portfolio xin việc đẹp bạn không nên bỏ qua
Hình ảnh cá nhân
Mặc dù không phải lúc nào cũng cần, nhưng sẽ là không thừa nếu bạn chuẩn bị cho mình vài bức ảnh đẹp. Ảnh nên chỉnh chu, lịch sự và sẽ thật tuyệt vời với một nụ cười tươi. Đặc biệt là những ngành nghề yêu cầu đến ngoại hình, đừng quên chăm chút cho mỗi bức ảnh nhé.
Tài liệu khác
Tùy thuộc vào yêu cầu từ nhà tuyển dụng, yêu cầu bạn gửi thêm một số thông tin khác như: giấy giới thiệu, link tài khoản xã hội cá nhân,…
Kết
Bài viết đã cung cấp những thông tin cơ bản đối với hồ sơ xin việc online mà bạn nên lưu ý. Bạn cũng có thể cân nhắc download miễn phí một số mẫu CV xin việc hoàn chỉnh tại đây.
