- Nhận các thông tin sửa chữa và bảo trì từ các phòng ban, sau đó gửi Trưởng phòng xem xét, sau khi nhận lại phiếu duyệt thì tiến hành sửa chữa.

- Thông báo về thời gian sửa chữa, bảo trì cho bộ phận đề xuất

- Lập phiếu sửa chữa hoặc bảo trì nếu sử dụng dịch vụ thuê ngoài và thực hiện quy trình chứng từ, biên bản đầy đủ và nghiệm thu.

- Thực hiện kiểm tra, tiếp nhận thông tin đề xuất lắp đặt thiết bị từ các bộ phận hoặc Trưởng phòng và lên kế hoạch thực hiện lắp đặt.

- Lên quy trình đề xuất khi mua mới sản phẩm, tạo báo giá (ít 3 đơn vị) và nộp phiếu duyệt cho Trưởng phòng, sau khi đã được duyệt thực hiện lắp đặt.

- Lập biên bản bàn giao tài sản sau khi lắp đặt cho nhân sự liên quan.

- Kiểm tra biên bản, chứng từ liên quan sau nghiệm thu gửi Trưởng phòng xem xét và chuyển cho kế toán để thực hiện việc thanh toán.

- Lập file lý lịch cho các thiệt bị mới và bổ sung phiếu cho các thiệt bị cũ.

- Lập danh sách tài sản, cơ sở vật chất theo biểu mẫu.

- Kiểm tra định kì các thiết bị và cơ sở vật chất theo chu kì để đưa ra các biện pháp bảo trì, bảo dưỡng kịp thời.

- Báo cáo tình hình thực hiện công việc cho Trưởng phòng hàng ngày.

- Báo cáo các hạng mục do mình đảm nhiệm cho Trưởng phòng hàng tháng.