[Q7] Hành chính Lễ tân
Mô tả công việc
Trực sảnh lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng và chuyển đến phòng ban phù hợp.
Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến, công văn đi.
Sắp xếp, chuẩn bị và quản lý việc sử dụng phòng họp, sử dụng điện thoại trong công ty.
Quản lý thông tin, dữ liệu, văn thư, lưu trữ hồ sơ văn phòng, tài liệu liên quan.
Tham gia lập kế hoạch, lên ngân sách và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (company trip, các ngày lễ, sự kiện mở bán, chương trình dẫn khách tham quan dự án,…).
Thực hiện và kiểm tra các công tác hậu cần khi công ty tổ chức sự kiện, đặt vé máy bay, đặt phòng khách khi phát sinh nhu cầu.
Hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn điền đầy đủ thông tin vào phiếu thông tin ứng viên và các hồ sơ thủ tục liên quan khác.
Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự mới (cấp phát công cụ làm việc, văn phòng phẩm, đồng phục,…).
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ, tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên.
Kinh nghiệm: Ít 01 năm ở vị trí trí tương đương.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel,...).
Nhiệt tình, hòa đồng, cầu tiến trong công việc.
Giao tiếp tốt, tự tin.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, biết lắng nghe, chủ động trong công việc.
Kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm.
THÔNG TIN CÔNG TY: Công Ty Cổ Phần BĐS Stareal.
🏢Địa chỉ: (Liền kề Phú Mỹ Hưng - Quận 7) KL01, khu biệt thự Kim Long, đường Nguyễn Hữu Thọ